GenerateBizPlanDen här ifyllda affärsplanen beskriver en liten verksamhet som formger presentationer. Kopiera texten till Word eller en annan textredigerare, behåll rubrikerna och ersätt uppgifterna om företaget med ditt eget underlag.
Allt som gäller exempelföretaget är påhittat. Namn, kunder, priser, försäljningsvolymer och kostnader är antaganden för att visa hur planen fungerar. De är varken marknadsundersökningar eller resultat från ett verkligt företag. Beloppen anges i euro för att beräkningarna ska vara konsekventa och utgör inga prisrekommendationer.
Det här är ett exempel på en verksamhetsplan för en ägare som överväger att starta. U.S. Small Business Administrations guide till affärsplaner beskriver vanliga avsnitt och rekommenderar att välja dem som passar verksamheten och syftet.
Innehåll
- Sammanfattning
- Företaget, ägaren och syftet
- Kunden och köpsituationen
- Alternativ och erbjudande
- Marknadsföring och försäljning
- Leverans och kapacitet
- Startbudget och finansiering
- Månadskostnader och likviditetsprognos
- Risker och beslut efter första månaden
- Bilagor och anpassning av exemplet
- Relaterade begrepp i ordlistan
- Läs också
Sammanfattning
ClearSlide Studio är ett fiktivt företag som drivs av en ägare och erbjuder presentationsdesign till fristående konsulter. Företaget omvandlar kundens godkända text till en enhetlig, redigerbar presentation med tio bilder. Kunden får presentationsfilen och en omgång designändringar. Leverans sker inom fem arbetsdagar efter att studion har fått ett fullständigt uppdragsunderlag.
Standardpaketet kostar 600 EUR. Ägaren planerar att slutföra tre paket den första månaden, fyra den andra och fem den tredje. Vid tre paket täcker modellen verksamhetens månatliga utbetalningar och ett ägaruttag på 1 200 EUR, med 20 EUR kvar före skatt.
Företaget, ägaren och syftet
Studion arbetar på distans med ägarens befintliga dator och arbetsplats. Ägaren sköter försäljning, design, tidsplanering och fakturering. Startmodellen omfattar varken anställda eller underleverantörer. Om någon av dessa tillkommer behöver kostnaderna räknas om.
I exemplet kan ägaren formge presentationer men har inga bekräftade beställningar. En portfolio med arbetsprover ska använda påhittat kundmaterial och tydligt ange detta. En fiktiv omarbetning får inte presenteras som ett betalt kunduppdrag.
Målet är sex slutförda paket per månad från månad fyra. Lokala krav på registrering, försäkring och beskattning måste bekräftas före en verklig start. Exemplet gäller ingen bestämd jurisdiktion.
Kunden och köpsituationen
Den första kundgruppen är fristående konsulter som förbereder ett förslag, en workshop eller en uppdatering till en kund. Konsulten har redan budskapet och siffrorna men behöver hjälp att ordna dem i en lättläst presentation inför ett möte med ett känt datum.
Lämpliga förfrågningar innehåller godkänd text, varumärkesmaterial och utrymme för fem arbetsdagars leveranstid. Egen research, ekonomiska prognoser och leverans samma dag ingår inte i paketet.
Den oprövade köphypotesen är att konsulter betalar 600 EUR för att spara produktionstid. Ägaren ska försöka få betalda beställningar och dokumentera varför potentiella kunder tackar ja eller nej.
Alternativ och erbjudande
Kunderna kan utforma bilderna själva, använda en köpt presentationsmall, anlita en frilansande designer eller beställa från en byrå. ClearSlide Studio konkurrerar med ett tydligt avgränsat paket, en överenskommen leveranstid och en redigerbar slutprodukt.
Paketet omfattar genomgång av uppdragsunderlaget, layout för högst tio bilder, formatering av diagram som kunden tillhandahåller och en samlad ändringsomgång. Textproduktion, ytterligare bilder och ändringar i den bakomliggande argumentationen kräver en separat offert. Ägaren bekräftar dessa avgränsningar innan betalning tas emot.
Offerter från konkurrenter har ännu inte samlats in. Ägaren ska jämföra daterade erbjudanden med motsvarande antal bilder, antal ändringsomgångar och leveransvillkor innan företaget gör jämförelser med konkurrenterna.
Marknadsföring och försäljning
Det första testet bygger på introduktioner via ägarens yrkesnätverk och direkta samtal med konsulter. Potentiella kunder får se en exempelpresentation och en skriftlig paketbeskrivning. Ägaren frågar om en kommande presentation och dess deadline och skickar sedan en offert när uppdraget passar.
Försäljningsantagandet för första månaden är tolv kvalificerade förfrågningar som ger tre betalda paket. Det motsvarar en antagen konverteringsgrad på 25 %, vald för exemplet och ännu inte testad. För att nå sex paket med samma andel skulle studion behöva tjugofyra kvalificerade förfrågningar per månad.
Kvalificerade potentiella kunder har det material som krävs, en genomförbar deadline och är beredda att diskutera priset. Betalningen är 50 % vid bokning och 50 % vid leverans. Båda betalningarna kommer in under den månad då uppdraget slutförs.
Leverans och kapacitet
Varje paket har en tidsbudget på tolv timmar: en timme för uppdragsunderlaget, två för att strukturera kundens innehåll, sex för design, två för ändringar och en för slutkontroll och överlämning. Det är tidsantaganden som ska mätas under de första uppdragen.
Ägaren räknar med 160 arbetstimmar per månad. Fyrtio timmar går till försäljning och administration, och tjugofyra hålls tillgängliga för förseningar eller omarbete. Då återstår nittiosex timmar för leverans, vilket räcker till åtta paket på tolv timmar vardera. Målet på sex paket kräver sjuttiotvå leveranstimmar och ligger under den gränsen.
Studion tar emot högst två överlappande projekt. Arbetet börjar när uppdragsunderlag, material och bokningsbetalning har kommit in.
Startbudget och finansiering
Ägaren står för hela startkapitalet på 3 000 EUR. Exemplet innehåller inga lån, ränteutgifter eller återbetalningar till investerare.
| Användning av kapitalet | EUR |
|---|---|
| Första uppsättningen av webbplats och portfolio | 200 |
| Inledande verktyg och mindre utrustning | 150 |
| Budget för registrering och administration | 150 |
| Tillgängliga likvida medel vid början av månad ett | 2 500 |
| Ägarens totala finansiering | 3 000 |
De tre första posterna uppgår till 500 EUR och betalas innan verksamheten börjar sälja. Ersätt dem med offerter och lokala krav. Reserven finns kvar som tillgängliga likvida medel, separat från utgifterna.
Månadskostnader och likviditetsprognos
Direkta utbetalningar antas vara 60 EUR per paket för licensierat material och andra projektinköp. Fasta utbetalningar är totalt 400 EUR per månad: 120 EUR för programvara, 100 EUR för bokföring och administration, 80 EUR för verksamhetens andel av kommunikationskostnader och 100 EUR för försäkring och övrig löpande drift.
Ägaren planerar att ta ut 1 200 EUR varje månad för privat bruk. Uttaget redovisas separat från verksamhetens kostnader. Hur det behandlas i redovisningen beror på företagsformen.
| Likviditetsberäkning | Månad ett | Månad två | Månad tre |
|---|---|---|---|
| Slutförda och betalda paket | 3 | 4 | 5 |
| Inbetalningar på 600 EUR per paket | 1 800 | 2 400 | 3 000 |
| Direkta utbetalningar på 60 EUR per paket | 180 | 240 | 300 |
| Fasta utbetalningar för verksamheten | 400 | 400 | 400 |
| Ägaruttag | 1 200 | 1 200 | 1 200 |
| Förändring av likvida medel före skatt | 20 | 560 | 1 100 |
| Utgående likvida medel före skatt | 2 520 | 3 080 | 4 180 |
Beräkningen av utgående likvida medel börjar med reserven på 2 500 EUR. Månad ett slutar därför med 2 500 EUR + 1 800 EUR - 180 EUR - 400 EUR - 1 200 EUR = 2 520 EUR.
Varje paket bidrar med 540 EUR efter sina direkta utbetalningar. För att täcka 400 EUR i fasta utbetalningar och uttaget på 1 200 EUR krävs tre paket, avrundat uppåt från 1 600 EUR delat med 540 EUR. Detta är en likviditetsgräns under de angivna antagandena. Skatt ingår inte, och ägarens arbete representeras av det separata uttaget i stället för en timkostnad.
Prognosen förutsätter att betalningarna kommer i tid. Moms eller försäljningsskatt, inkomstskatt och jurisdiktionsspecifika avgifter ingår inte. De utgående saldona kan därför inte betraktas som pengar som är helt tillgängliga att använda. I en verklig plan behöver dessa belopp och betalningsdatum läggas till innan ägaren förlitar sig på prognosen.
Risker och beslut efter första månaden
Vid två slutförda och betalda paket ger månaden 1 200 EUR i inbetalningar, medan direkta utbetalningar är 120 EUR, fasta utbetalningar 400 EUR och ägaruttaget 1 200 EUR. Likvida medel minskar med 520 EUR och 1 980 EUR återstår före skatt. Ägaren måste täcka detta underskott.
Försenade betalningar spelar också roll. Om en slutbetalning på 300 EUR hamnar i månad två sjunker basscenariots utgående saldo för månad ett från 2 520 EUR till 2 220 EUR. Likviditetsprognosen måste visa när pengarna faktiskt kommer in.
Efter första månaden jämför ägaren antalet betalda paket med målet på tre och den faktiska leveranstiden med tidsbudgeten på tolv timmar. Om kunderna köper men produktionen tar för lång tid behöver paketets omfattning eller pris ändras. Om kvalificerade potentiella kunder tackar nej ska deras skäl styra nästa erbjudandetest. Målet på sex paket är fortsatt beroende av dessa resultat.
Bilagor och anpassning av exemplet
Exemplets bilageförteckning innehåller fem saker att samla in: konkurrentofferter, offerter på programvara och försäkring, ett exempel på kundavtal, försäljningsjournalen och en tidslogg för projekten. Alla har för närvarande statusen 'inte insamlat'. Inga intervjuer, kundomdömen eller undertecknade avtal förutsätts finnas.
När du kopierar planen till Word börjar du med att byta företagsnamn och erbjudande. Ändra sedan pris, leveranstimmar, kostnader, betalningsvillkor och försäljningsantaganden tillsammans. Räkna om tabellen efter varje ändring. Märk tydligt varje siffra som fortfarande saknar belägg.
För finansieringsansökningar lägger du till de räkenskaper, redogörelser och prognoser som mottagaren kräver. Se till att erbjudandet, arbetsbelastningen och likviditetsberäkningarna stämmer överens genom hela planen.