GenerateBizPlanDenne utfylte forretningsplanen beskriver en liten virksomhet som designer presentasjoner. Kopier teksten til Word eller et annet tekstprogram, behold overskriftene og erstatt opplysningene om bedriften med ditt eget dokumenterte grunnlag.
Alt som gjelder eksempelbedriften, er oppdiktet. Navnet, kundene, prisene, salgsvolumene og kostnadene er forutsetninger som viser hvordan planen fungerer. De er verken markedsundersøkelser eller resultater fra en virkelig bedrift. Tallene er i euro for at regnestykkene skal være konsekvente. De er ikke anbefalte priser.
Dette er et eksempel på en driftsplan for en eier som vurderer å starte. U.S. Small Business Administrations veiledning om forretningsplaner beskriver vanlige deler og anbefaler å velge dem som passer virksomheten og formålet.
Innhold
- Sammendrag
- Bedriften, eieren og formålet
- Kunden og kjøpssituasjonen
- Alternativer og tilbudet
- Markedsføring og salg
- Levering og kapasitet
- Oppstartsbudsjett og finansiering
- Månedlige kostnader og likviditetsprognose
- Risiko og beslutninger etter første måned
- Vedlegg og tilpasning av eksemplet
- Relaterte begreper i ordlisten
- Se også
Sammendrag
ClearSlide Studio er en fiktiv bedrift drevet av én eier, som tilbyr presentasjonsdesign til selvstendige konsulenter. Bedriften gjør kundens godkjente tekst om til en ensartet, redigerbar presentasjon med ti lysbilder. Kunden får presentasjonsfilen og én runde med designendringer. Levering skjer innen fem arbeidsdager etter at studioet har mottatt et fullstendig oppdragsgrunnlag.
Standardpakken koster 600 EUR. Eieren planlegger å fullføre tre pakker i den første måneden, fire i den andre og fem i den tredje. Ved tre pakker dekker modellen bedriftens månedlige utbetalinger og et eieruttak på 1 200 EUR. Da er 20 EUR igjen før skatt.
Bedriften, eieren og formålet
Studioet drives på avstand med eierens eksisterende datamaskin og arbeidsplass. Eieren håndterer salg, design, planlegging og fakturering. Oppstartsmodellen omfatter verken ansatte eller underleverandører. Hvis noen av disse kommer til, må kostnadene beregnes på nytt.
I dette eksemplet har eieren ferdigheter i presentasjonsdesign, men ingen bekreftede bestillinger. En portefølje med arbeidsprøver skal bruke oppdiktet kundemateriale og merke det tydelig. En fiktiv omarbeiding kan ikke presenteres som et betalt kundeoppdrag.
Målet er seks fullførte pakker per måned fra måned fire. Lokale krav til registrering, forsikring og skatt må bekreftes før en reell oppstart. Eksemplet gjelder ingen bestemt jurisdiksjon.
Kunden og kjøpssituasjonen
Den første kundegruppen er selvstendige konsulenter som forbereder et tilbud, en workshop eller en oppdatering til en kunde. Konsulenten har allerede budskapet og tallene, men trenger hjelp til å sette dem sammen i en lettlest presentasjon før en kjent møtedato.
Egnede forespørsler omfatter godkjent tekst, merkevaremateriell og rom for fem arbeidsdagers leveringstid. Egen research, økonomiske prognoser og levering samme dag faller utenfor pakken.
Den uprøvde kjøpshypotesen er at konsulenter vil betale 600 EUR for å spare produksjonstid. Eieren skal forsøke å få betalte bestillinger og registrere hvorfor potensielle kunder takket ja eller nei.
Alternativer og tilbudet
Kundene kan designe lysbildene selv, bruke en kjøpt presentasjonsmal, leie inn en frilansdesigner eller bestille fra et byrå. ClearSlide Studio konkurrerer med en tydelig avgrenset pakke, en avtalt frist og en redigerbar leveranse.
Pakken omfatter gjennomgang av oppdragsgrunnlaget, utforming av opptil ti lysbilder, formatering av diagrammer kunden leverer, og én samlet endringsrunde. Tekstproduksjon, flere lysbilder og endringer i den underliggende argumentasjonen krever et eget pristilbud. Eieren bekrefter disse grensene før betaling tas imot.
Pristilbud fra konkurrenter er ikke innhentet. Eieren skal sammenligne daterte tilbud med tilsvarende antall lysbilder, tillatte endringsrunder og leveringsvilkår før bedriften kommer med påstander om sin konkurranseevne.
Markedsføring og salg
Den første testen bruker introduksjoner gjennom eierens faglige nettverk og direkte samtaler med konsulenter. Potensielle kunder får se en eksempelpresentasjon og en skriftlig beskrivelse av pakken. Eieren spør om en kommende presentasjon og fristen for den, og sender et pristilbud når prosjektet passer.
Salgsforutsetningen for første måned er tolv kvalifiserte forespørsler som gir tre betalte pakker. Det tilsvarer en antatt konverteringsrate på 25 %, valgt for eksemplet og avhengig av utprøving. For å nå seks pakker med samme rate ville studioet trenge tjuefire kvalifiserte forespørsler per måned.
Kvalifiserte potensielle kunder har nødvendig materiale, en gjennomførbar frist og vilje til å diskutere prisen. Betalingen er 50 % ved bestilling og 50 % ved levering. Begge innbetalingene kommer i måneden der oppdraget fullføres.
Levering og kapasitet
Hver pakke har et arbeidsbudsjett på tolv timer: én time til oppdragsgrunnlaget, to til å strukturere det mottatte innholdet, seks til design, to til endringer og én til sluttkontroll og overlevering. Dette er tidsrammer som skal måles under de første oppdragene.
Eieren setter av 160 arbeidstimer per måned. Førti timer dekker salg og administrasjon, og tjuefire holdes tilgjengelige for forsinkelser eller omarbeiding. Da gjenstår nittiseks timer til levering, nok til åtte pakker på tolv timer hver. Målet på seks pakker bruker syttito leveringstimer og holder seg under denne grensen.
Studioet tar på seg høyst to overlappende prosjekter. Arbeidet starter når oppdragsgrunnlaget, materialet og betalingen ved bestilling er mottatt.
Oppstartsbudsjett og finansiering
Eieren stiller med hele startkapitalen på 3 000 EUR. Eksemplet inneholder ingen lån, renteutgifter eller tilbakebetalinger til investorer.
| Bruk av midlene | EUR |
|---|---|
| Første oppsett av nettsted og portefølje | 200 |
| Innledende verktøy og mindre utstyr | 150 |
| Budsjettramme for registrering og administrasjon | 150 |
| Tilgjengelige likvide midler ved starten av måned én | 2 500 |
| Samlet finansiering fra eieren | 3 000 |
De tre første beløpene utgjør 500 EUR, betalt før salgsstart. Erstatt dem med pristilbud og lokale krav. Reserven forblir tilgjengelige likvide midler og holdes atskilt fra utgiftene.
Månedlige kostnader og likviditetsprognose
Direkte utbetalinger antas å være 60 EUR per pakke for lisensiert materiale og andre prosjektinnkjøp. Faste månedlige utbetalinger er totalt 400 EUR: 120 EUR til programvare, 100 EUR til regnskap og administrasjon, 80 EUR til bedriftens andel av kommunikasjonskostnader og 100 EUR til forsikring og andre driftskostnader.
Eieren planlegger å ta ut 1 200 EUR hver måned til privat bruk. Uttaket vises separat fra bedriftens kostnader. Regnskapsbehandlingen avhenger av virksomhetsformen.
| Likviditetsberegning | Måned én | Måned to | Måned tre |
|---|---|---|---|
| Fullførte og betalte pakker | 3 | 4 | 5 |
| Innbetalinger på 600 EUR per pakke | 1 800 | 2 400 | 3 000 |
| Direkte utbetalinger på 60 EUR per pakke | 180 | 240 | 300 |
| Faste utbetalinger for bedriften | 400 | 400 | 400 |
| Eieruttak | 1 200 | 1 200 | 1 200 |
| Endring i likvide midler før skatt | 20 | 560 | 1 100 |
| Utgående likvide midler før skatt | 2 520 | 3 080 | 4 180 |
Beregningen av utgående likvide midler begynner med reserven på 2 500 EUR. Måned én slutter dermed på 2 500 EUR + 1 800 EUR - 180 EUR - 400 EUR - 1 200 EUR = 2 520 EUR.
Hver pakke bidrar med 540 EUR etter direkte utbetalinger. For å dekke 400 EUR i faste utbetalinger pluss uttaket på 1 200 EUR kreves tre pakker, rundet opp fra 1 600 EUR delt på 540 EUR. Dette er en likviditetsterskel under de oppgitte forutsetningene. Skatt er ikke med, og eierens arbeid representeres av det separate uttaket fremfor en timekostnad.
Prognosen forutsetter at betalingen kommer i tide. Den utelater merverdiavgift eller omsetningsavgift, inntektsskatt og jurisdiksjonsspesifikke bidrag. Utgående saldoer kan derfor ikke behandles som penger som er fullt tilgjengelige til bruk. En reell plan trenger disse betalingsdatoene og beløpene før eieren kan legge den til grunn.
Risiko og beslutninger etter første måned
Ved to fullførte og betalte pakker gir måneden 1 200 EUR i innbetalinger mot 120 EUR i direkte utbetalinger, 400 EUR i faste utbetalinger og eieruttaket på 1 200 EUR. Likvide midler faller med 520 EUR, slik at 1 980 EUR er igjen før skatt. Eieren må dekke dette underskuddet.
Sen betaling har også betydning. Hvis én sluttbetaling på 300 EUR flyttes til måned to, faller utgående saldo i basisscenarioets første måned fra 2 520 EUR til 2 220 EUR. Likviditetsprognosen må vise når pengene faktisk kommer inn.
Etter første måned sammenligner eieren betalte pakker med målet på tre og faktiske leveringstimer med rammen på tolv timer. Hvis kundene kjøper, men produksjonen tar for lang tid, må pakkens omfang eller pris endres. Hvis kvalifiserte potensielle kunder takker nei, skal begrunnelsene deres styre neste test av tilbudet. Målet på seks pakker er fortsatt betinget av disse resultatene.
Vedlegg og tilpasning av eksemplet
Eksemplets vedleggsoversikt inneholder fem ting som skal innhentes: konkurrenttilbud, tilbud på programvare og forsikring, et eksempel på kundeavtale, salgsregisteret og en tidslogg for prosjektene. Nåværende status er 'ikke innhentet'. Det forutsettes ingen intervjuer, kundeuttalelser eller signerte avtaler.
Når du kopierer planen til Word, bytter du først ut bedriftsnavnet og tilbudet. Endre deretter pris, leveringstimer, kostnader, betalingsvilkår og salgsforutsetninger samlet. Beregn tabellen på nytt etter hver endring. Merk tydelig alle tall som fortsatt mangler dokumentasjon.
Ved finansieringssøknader legger du til regnskaper, oppstillinger og prognoser som mottakeren krever. Hold tilbudet, arbeidsmengden og likviditetsberegningene i samsvar gjennom hele planen.