GenerateBizPlanDenne udfyldte forretningsplan beskriver en lille virksomhed, der designer præsentationer. Kopiér teksten til Word eller et andet tekstprogram, behold overskrifterne, og erstat virksomhedens oplysninger med dit eget dokumenterede grundlag.
Alt om eksempelvirksomheden er opdigtet. Navn, kunder, priser, salgsmængder og omkostninger er antagelser, der viser, hvordan planen fungerer. De er hverken markedsundersøgelser eller resultater fra en virkelig virksomhed. Tallene er i euro, så beregningerne er ensartede. De er ikke anbefalede priser.
Dette er et driftseksempel for en ejer, der overvejer at starte. U.S. Small Business Administrations vejledning om forretningsplaner beskriver almindelige afsnit og anbefaler at vælge dem, der passer til virksomheden og formålet.
Indhold
- Resumé
- Virksomheden, ejeren og formålet
- Kunden og købssituationen
- Alternativer og tilbuddet
- Markedsføring og salg
- Levering og kapacitet
- Opstartsbudget og finansiering
- Månedlige omkostninger og likviditetsprognose
- Risici og beslutninger efter første måned
- Bilag og tilpasning af eksemplet
- Relaterede begreber i ordlisten
- Se også
Resumé
ClearSlide Studio er en fiktiv virksomhed drevet af én ejer, som tilbyder præsentationsdesign til selvstændige konsulenter. Virksomheden omdanner kundens godkendte tekst til en ensartet, redigerbar præsentation med ti slides. Kunden modtager præsentationsfilen og én runde designrettelser. Levering sker inden for fem arbejdsdage, efter at studiet har modtaget et fuldstændigt opgavegrundlag.
Standardpakken koster 600 EUR. Ejeren planlægger at færdiggøre tre pakker i den første måned, fire i den anden og fem i den tredje. Ved tre pakker dækker modellen virksomhedens månedlige udbetalinger og en ejerhævning på 1 200 EUR, med 20 EUR tilbage før skat.
Virksomheden, ejeren og formålet
Studiet arbejder på afstand med ejerens eksisterende computer og arbejdsplads. Ejeren håndterer salg, design, planlægning og fakturering. Opstartsmodellen omfatter hverken ansatte eller underleverandører. Tilføjelse af en af delene kræver en ny omkostningsberegning.
I eksemplet har ejeren færdigheder inden for præsentationsdesign, men ingen bekræftede ordrer. En portefølje med arbejdsprøver skal bruge opdigtet kundemateriale og tydeligt markere det. Et fiktivt redesign må ikke præsenteres som en betalt kundeopgave.
Målet er seks færdiggjorte pakker om måneden fra måned fire. Lokale krav til registrering, forsikring og skat skal bekræftes før en reel opstart. Eksemplet gælder ikke nogen bestemt jurisdiktion.
Kunden og købssituationen
Den første kundegruppe er selvstændige konsulenter, der forbereder et tilbud, en workshop eller en opdatering til en kunde. Konsulenten har allerede budskabet og tallene, men har brug for hjælp til at sætte dem op i en letlæselig præsentation før en kendt mødedato.
Egnede henvendelser omfatter godkendt tekst, brandmateriale og plads til fem arbejdsdages leveringstid. Selvstændig research, økonomiske prognoser og levering samme dag falder uden for pakken.
Den uprøvede købshypotese er, at konsulenter vil betale 600 EUR for at spare produktionstid. Ejeren skal forsøge at få betalte ordrer og registrere, hvorfor potentielle kunder sagde ja eller nej.
Alternativer og tilbuddet
Kunderne kan selv designe deres slides, bruge en købt præsentationsskabelon, hyre en freelancedesigner eller bestille hos et bureau. ClearSlide Studio konkurrerer med en klart afgrænset pakke, en aftalt deadline og en redigerbar leverance.
Pakken omfatter gennemgang af opgavegrundlaget, opsætning af op til ti slides, formatering af diagrammer leveret af kunden og én samlet rettelsesrunde. Tekstforfatning, ekstra slides og ændringer i den bagvedliggende argumentation kræver et separat tilbud. Ejeren bekræfter disse grænser, før betalingen modtages.
Tilbud fra konkurrenter er ikke indhentet. Ejeren skal sammenligne daterede tilbud med tilsvarende antal slides, tilladte rettelsesrunder og leveringsvilkår, før virksomheden fremsætter påstande om sin konkurrenceevne.
Markedsføring og salg
Den første test bygger på introduktioner gennem ejerens faglige netværk og direkte samtaler med konsulenter. Potentielle kunder ser en eksempelpræsentation og en skriftlig beskrivelse af pakken. Ejeren spørger til en kommende præsentation og dens deadline og sender et tilbud, når projektet passer.
Salgsantagelsen for første måned er tolv kvalificerede henvendelser, som giver tre betalte pakker. Det svarer til en antaget konverteringsrate på 25 %, valgt til dette eksempel og endnu ikke afprøvet. For at nå seks pakker med samme rate ville studiet have brug for fireogtyve kvalificerede henvendelser om måneden.
Kvalificerede potentielle kunder har det nødvendige materiale, en realistisk deadline og er villige til at tale om prisen. Betalingen er 50 % ved bestilling og 50 % ved levering. Begge betalinger modtages i den måned, hvor opgaven færdiggøres.
Levering og kapacitet
Hver pakke har et arbejdsbudget på tolv timer: én time til opgavegrundlaget, to til at strukturere det leverede indhold, seks til design, to til rettelser og én til afsluttende kontrol og overdragelse. Det er tidsrammer, som skal måles under de første opgaver.
Ejeren afsætter 160 arbejdstimer om måneden. Fyrre timer dækker salg og administration, og fireogtyve holdes ledige til forsinkelser eller omarbejde. Det efterlader seksoghalvfems timer til levering, nok til otte pakker på tolv timer hver. Målet på seks pakker bruger tooghalvfjerds leveringstimer og ligger under denne grænse.
Studiet accepterer højst to overlappende projekter. Arbejdet begynder, når opgavegrundlag, materialer og bestillingsbetaling er modtaget.
Opstartsbudget og finansiering
Ejeren stiller med hele startkapitalen på 3 000 EUR. Eksemplet omfatter ingen lån, renteudgifter eller tilbagebetalinger til investorer.
| Anvendelse af midlerne | EUR |
|---|---|
| Første opsætning af hjemmeside og portefølje | 200 |
| Indledende værktøjer og mindre udstyr | 150 |
| Budget til registrering og administration | 150 |
| Likvide midler til rådighed ved starten af måned ét | 2 500 |
| Ejerens samlede finansiering | 3 000 |
De tre første beløb udgør i alt 500 EUR, som betales før salgsstart. Erstat dem med tilbud og lokale krav. Reserven forbliver tilgængelige likvide midler, adskilt fra udgifterne.
Månedlige omkostninger og likviditetsprognose
Direkte udbetalinger antages at være 60 EUR pr. pakke til licenseret materiale og andre projektindkøb. Faste månedlige udbetalinger udgør i alt 400 EUR: 120 EUR til software, 100 EUR til bogføring og administration, 80 EUR til virksomhedens andel af kommunikationsudgifter og 100 EUR til forsikring og øvrige driftsomkostninger.
Ejeren planlægger at hæve 1 200 EUR hver måned til privat brug. Hævningen vises særskilt fra virksomhedens omkostninger. Den regnskabsmæssige behandling afhænger af virksomhedsformen.
| Likviditetsberegning | Måned ét | Måned to | Måned tre |
|---|---|---|---|
| Færdiggjorte og betalte pakker | 3 | 4 | 5 |
| Indbetalinger på 600 EUR pr. pakke | 1 800 | 2 400 | 3 000 |
| Direkte udbetalinger på 60 EUR pr. pakke | 180 | 240 | 300 |
| Faste udbetalinger for virksomheden | 400 | 400 | 400 |
| Ejerhævning | 1 200 | 1 200 | 1 200 |
| Ændring i likvide midler før skat | 20 | 560 | 1 100 |
| Likvide midler ved månedens slutning før skat | 2 520 | 3 080 | 4 180 |
Beregningen af likvide midler ved månedens slutning starter med reserven på 2 500 EUR. Måned ét slutter derfor med 2 500 EUR + 1 800 EUR - 180 EUR - 400 EUR - 1 200 EUR = 2 520 EUR.
Hver pakke bidrager med 540 EUR efter sine direkte udbetalinger. For at dække 400 EUR i faste udbetalinger plus hævningen på 1 200 EUR kræves tre pakker, afrundet op fra 1 600 EUR divideret med 540 EUR. Dette er en likviditetsgrænse under de angivne forudsætninger. Skat indgår ikke, og ejerens arbejde er repræsenteret ved den særskilte hævning frem for en timeomkostning.
Prognosen forudsætter, at betalingerne kommer til tiden. Den udelader moms eller omsætningsafgift, indkomstskat og jurisdiktionsspecifikke bidrag. Slutsaldoerne kan derfor ikke betragtes som penge, der fuldt ud er til rådighed til forbrug. En reel plan skal have disse betalingsdatoer og beløb med, før ejeren kan basere sig på den.
Risici og beslutninger efter første måned
Ved to færdiggjorte og betalte pakker giver måneden 1 200 EUR i indbetalinger mod 120 EUR i direkte udbetalinger, 400 EUR i faste udbetalinger og ejerhævningen på 1 200 EUR. Likvide midler falder med 520 EUR, så der er 1 980 EUR tilbage før skat. Ejeren skal dække dette underskud.
Forsinkede betalinger har også betydning. Hvis én slutbetaling på 300 EUR ryger over i måned to, falder basisscenariets slutsaldo for måned ét fra 2 520 EUR til 2 220 EUR. Likviditetsprognosen skal vise, hvornår pengene faktisk kommer ind.
Efter første måned sammenligner ejeren antallet af betalte pakker med målet på tre og de faktiske leveringstimer med rammen på tolv timer. Hvis kunderne køber, men produktionen tager for lang tid, skal pakkens omfang eller pris ændres. Hvis kvalificerede potentielle kunder siger nej, skal deres begrundelser styre den næste test af tilbuddet. Målet på seks pakker afhænger fortsat af disse resultater.
Bilag og tilpasning af eksemplet
Eksemplets bilagsoversigt indeholder fem ting, der skal indsamles: konkurrenttilbud, tilbud på software og forsikring, et eksempel på en kundeaftale, salgsregistreringen og en tidslog for projekterne. Den aktuelle status er 'ikke indsamlet'. Ingen interviews, kundeudtalelser eller underskrevne kontrakter forudsættes at eksistere.
Når du kopierer planen til Word, erstatter du først virksomhedsnavnet og tilbuddet. Ret derefter pris, leveringstimer, omkostninger, betalingsvilkår og salgsantagelser samlet. Beregn tabellen på ny efter hver ændring. Markér tydeligt alle tal, som stadig mangler dokumentation.
Til finansieringsansøgninger tilføjer du de regnskaber, opgørelser og prognoser, som modtageren kræver. Sørg for, at tilbuddet, arbejdsmængden og likviditetsberegningerne stemmer overens gennem hele planen.